Secretario Ejecutivo

Requisitos mínimos

Estudio

A. Diploma de bachillerato técnico comercial, o Experiencia: A. Dos (2) años de experiencia B. Diploma de bachillerato clásico y curso específico en relacionada, o herramientas ofimáticas o gestión documental o archivo y B. Dos (2) años de experiencia correspondencia. relacionada.

Tarjeta profesional

No requerida

Propósito y funciones

Adelantar labores administrativas que faciliten la gestión secretarial con respecto al manejo y organización de la documentación; así como, de la información recibida y generada en la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos. www.procuraduría.gov.co / www.méritoconstruyendoexcelencia.com.co

• Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas establecidas sobre la materia.
• Llevar el control y hacer seguimiento de la agenda del jefe de la dependencia de acuerdo con los compromisos adquiridos.
• Remitir los documentos del área y efectuar las comunicaciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con las directrices impartidas.
• Recibir, clasificar, radicar y remitir los documentos y correspondencia generados por la dependencia; así como, mantener actualizados los registros de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Solicitar y controlar el consumo de elementos de papelería, suministros y útiles de oficina de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Apoyar el trámite de la gestión documental, de conformidad con los procedimientos establecidos.
• Preparar y presentar los reportes sobre las actividades desarrolladas, notas, memorandos, estadísticas, diapositivas y demás documentos requeridos por la dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
• Atender y orientar a los usuarios internos y externos suministrando la información solicitada o indicando la dependencia que pueda resolver el asunto de su requerimiento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Informar al jefe inmediato sobre las inconsistencias, anomalías, inconvenientes que se puedan presentar con los asuntos, elementos, procesos o documentos de la dependencia.
• Atender los asuntos de carácter confidencial de la dependencia conforme a los lineamientos establecidos.
• Llevar el control de los elementos devolutivos que sean entregados a los servidores de la dependencia e incluirlos en los respectivos inventarios de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, delegadas o encargadas por instancia competente para ello que estén acordes con el nivel, tipo, grado y propósito del cargo.
• CONOCIMIENTO ESENCIALES EPECÍFICOS • Procedimientos y reglamentación de archivo y correspondencia. • Herramientas ofimáticas. • Estructura y funciones de la Procuraduría General de la Nación. • Elaboración de documentos de oficina. • Atención al usuario. • Sistemas de gestión. • Gestión documental. www.procuraduría.gov.co / www.méritoconstruyendoexcelencia.com.co
• CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMUNES No aplica.
• COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Transversales Por Perfil del Cargo • RESPONSABILIDAD CON LA ORGANIZACIÓN NIVEL C • ORIENTACIÓN AL USUARIO NIVEL B • ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO NIVEL C • CUMPLIMIENTO DE PARÁMETROS DE TRABAJO NIVEL D • GESTIÓN DE RECURSOS NIVEL D Nota: Se debe consultar el Diccionario de Competencias Comportamentales, disponible en la página web de la entidad.
• LISTA DE ADMITIDOS Y NO ADMITIDOS - RECLAMACIONES Con base en la documentación aportada, el jefe de la Oficina de Selección y Carrera firmará la lista de Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la publicación admitidos y no admitidos al concurso, indicando en este de la lista, los aspirantes no admitidos podrán presentar último caso las causales por las cuales no se reúnen los B. Reclamaciones reclamaciones motivadas ante el jefe de la Oficina de requisitos exigidos. contra la lista de Selección y Carrera, de acuerdo con lo establecido en el A. Lista de Admitidos y No admitidos y no artículo 202 del Decreto Ley 262 de 2000. Admitidos: Las listas se publicarán en el sitio web admitidos mediante un aviso fijado en los sitios de acceso en todas más tardar el día hábil siguiente a la fecha en que termine la las sedes de la Procuraduría General de la Nación. publicación, para ser resuelto por la Comisión de Carrera. Las reclamaciones y apelaciones deben ser formuladas a través La fecha de publicación de la Lista de Admitidos y No del aplicativo web dispuesto para tal fin. Admitidos se informará oportunamente mediante aviso en el sitio web www.procuraduria.gov.co y en el vínculo SI LA RECLAMACIÓN ES PRESENTADA EN FORMA www.procuraduría.gov.co / www.méritoconstruyendoexcelencia.com.co
• PRUEBAS PARA APLICAR, CARÁCTER Y PUNTAJE MÍNIMO APROBATORIO Las pruebas tendrán como finalidad evaluar las competencias laborales definidas por la Procuraduría General de la Nación, así como, las aptitudes, habilidades, conocimientos y experiencia para determinar que las condiciones de los aspirantes correspondan con la naturaleza y el perfil de los empleos a proveer, de acuerdo con lo previsto en el Manual Específicos de Funciones y Requisitos por Competencias Laborales. Las pruebas que serán aplicadas en el presente proceso de selección, así como su carácter, puntaje mínimo aprobatorio y peso porcentual se encuentran definidas en el artículo 18 y siguientes de la Resolución que convoca el presente concurso de 2026. Tipo de Prueba Carácter Calificación Aprobatoria Porcentaje El puntaje mínimo aprobatorio para esta prueba es de sesenta y 60% Conocimientos Eliminatoria cinco (65) puntos sobre cien (100) puntos. 20% Competencias Comportamentales Clasificatoria No aplica 20% Análisis de Antecedentes Clasificatoria No aplica 100% Total Solo los concursantes que obtengan un puntaje final total igual o superior a 70% integrarán la lista de elegibles1
• NOTAS GENERALES DE LA CONVOCATORIA Este concurso abierto de méritos se rige por las disposiciones contenidas en la Resolución que da apertura al proceso, en este formato de convocatoria y en los avisos que se publiquen en el sitio web www.procuraduria.gov.co, www.meritoconstruyendoexcelencia.com.co. Es responsabilidad de los participantes conocer las reglas del proceso de selección, pues con su inscripción se aceptan todas las condiciones establecidas para la presente convocatoria. Los interesados deben revisar permanentemente las direcciones electrónicas señaladas. Los aspirantes a las vacantes provistas para San Andrés deberán contar con la tarjeta Occre. Los cargos convocados hacen parte de la planta globalizada de la Procuraduría, al momento del nombramiento en periodo de prueba o una vez cumplido éste, en cualquier tiempo podrán ser distribuidos y reubicados en las diferentes especialidades, sedes y dependencias de la Procuraduría, de acuerdo con las necesidades del servicio, en virtud de lo dispuesto en el numeral 34 del artículo 7 del Decreto Ley 262 de 2000. 1 Artículo 216 del Decreto Ley 262 de 2000. www.procuraduría.gov.co / www.méritoconstruyendoexcelencia.com.co Fecha de fijación: 24 de marzo de 2026 CONCURSO ABIERTO DE MÉRITOS PARA Término para las inscripciones: De conformidad con lo establecido en el artículo 11 de la Resolución 076 de PROVEER CARGOS DE CARRERA 2026, la fase de inscripciones se adelantará durante doce (12) días calendario, del 07 al 18 de septiembre de 2026, en los siguientes horarios: desde las 8:00 horas del primer día y hasta las 16:00 horas del último día en forma continua, a través de la sede electrónica www.méritoconstruyendoexcelencia.com.co.