Secretario Procuraduría

Requisitos mínimos

Estudio

Aprobación de dos (2) años de educación superior. Experiencia:

Experiencia

Seis (6) meses de experiencia relacionada.

Tarjeta profesional

No requerida

Propósito y funciones

Realizar actividades relacionadas con producción, recepción, radicación, trámite, distribución y archivo de documentos internos y externos, elaboración de actos administrativos y demás tareas de soporte técnico, con el fin de permitir el desarrollo de las funciones de la dependencia, según los lineamientos establecidos y la normatividad vigente.

• Elaborar actos administrativos y documentos que correspondan con las funciones de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos y la reglamentación aplicable.
• Realizar el traslado de los procesos a otras entidades y dependencias, de conformidad con los procedimientos señalados.
• Llevar el archivo de los asuntos de la dependencia y realizar su trámite, efectuando las notificaciones, traslados, fijaciones y demás actuaciones inherentes al trámite secretarial, conforme los procedimientos vigentes. Funciones 4. Mantener actualizados los registros de la secretaría, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Adelantar las actividades de apoyo administrativo y técnico, conforme a los lineamientos establecidos.
• Apoyar el trámite de la gestión documental, de conformidad con los procedimientos internos.
• Preparar la autenticación de las fotocopias de los documentos expedidos en la dependencia, o que reposen en el archivo de la secretaría y de los documentos pertinentes para la conformación del cuaderno de copias.
• Atender las solicitudes del usuario interno y externo en relación con las actividades realizadas en la dependencia de acuerdo con los lineamientos establecidos.
• Responder las solicitudes de información o pruebas, de otras dependencias o entidades, relacionadas con su competencia.
• Informar a la División de Gestión Humana, lo relacionado con novedades de personal de la dependencia, conforme a los procedimientos establecidos.
• Asignar el reparto y realizar el seguimiento a las respuestas, además de elaborar los informes pertinentes, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
• Mantener actualizados los datos del sistema, relacionados con los procesos, conforme los procedimientos establecidos.
• Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, delegadas o encargadas por instancia competente para ello que estén acordes con el nivel, tipo, grado y propósito del cargo.