Oficinista

Requisitos mínimos

Estudio

Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria. Experiencia:

Experiencia

Un (1) año de experiencia relacionada.

Tarjeta profesional

No requerida

Propósito y funciones

Apoyar administrativamente en la elaboración y custodia de documentos requeridos para cumplir las actividades de la dependencia de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos.

• Elaborar la documentación que le sea solicitada relacionada con las actividades de la dependencia de acuerdo con los procedimientos y los lineamientos establecidos
• Recibir, radicar, clasificar y distribuir internamente la correspondencia, de conformidad con los procedimientos señalados.
• Efectuar el control de la correspondencia y de los expedientes remitidos a otras dependencias, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos.
• Recibir, radicar, tramitar, distribuir, clasificar, remitir y archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizada la información de acuerdo con los Funciones procedimientos establecidos.
• Actualizar los datos en el sistema de información correspondiente de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar en la notificación de las decisiones emanadas por la dependencia conforme a lo establecido en los lineamientos y normas vigentes.
• Mantener actualizada la información relacionada con las funciones de la dependencia según los procedimientos establecidos.
• Atender las solicitudes de los usuarios internos y externos de la dependencia brindando la información requerida.
• Apoyar las labores de copiado y duplicación de documentos cuando sea requerido de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Apoyar el trámite de la gestión documental, de conformidad con los procedimientos establecidos.
• Hacer entrega de la documentación a las dependencias o servidores que correspondan llevando el control de su recepción, de conformidad con los procedimientos establecidos.
• Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, delegadas o encargadas por instancia competente para ello que estén acordes con el nivel, tipo, grado y propósito del cargo.