Sustanciador

Requisitos mínimos

Estudio

Aprobación de un (1) año de educación superior en administración de empresas, Experiencia: Un año y medio (1.5) de administración pública, administración en salud, administración en seguridad y experiencia relacionada. salud en el trabajo, administración financiera, arquitectura, antropología, bibliotecología y archivística, ciencia de datos, ciencias políticas, comunicación social, contaduría pública, derecho, diseño, economía, ecología, filosofía, historia, ingeniería ambiental, ingeniería catastral y geodesia, ingeniería civil, ingeniería de datos e inteligencia artificial, ingeniería de sistemas, ingeniería de sistemas informáticos, ingeniería electrónica, ingeniería eléctrica, ingeniería financiera, ingeniería industrial, ingeniería geológica, ingeniería sanitaria, ingeniería topográfica, ingeniería de transporte y vías, medicina, psicología, trabajo social, ciencias del deporte, cultura física, licenciatura en educación física, recreación y deportes, estudios musicales, licenciatura en ciencias de la educación, pedagogía.

Tarjeta profesional

No requerida

Propósito y funciones

Sustanciar conceptos, providencias, solicitudes, constancias y recursos, con el propósito de cumplir los objetivos de la dependencia, de acuerdo con los plazos establecidos y la normatividad vigente.

• Apoyar en la proyección de conceptos, providencias, solicitudes, constancias, recursos y todo aquello que guarde relación con el cumplimiento de las funciones de la dependencia, de acuerdo con los plazos establecidos y la normatividad vigente.
• Solicitar información conducente y pertinente que se requiera dentro de los procesos en los cuales intervenga la dependencia, e incorporar a ellos la correspondencia recibida, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Funciones 3. Mantener actualizado los sistemas de información con el estado de los procesos, consultas, conceptos y demás actos de conocimiento de la dependencia, de acuerdo con los requerimientos establecidos.
• Llevar el control diario de las actividades y eventos en los que deba participar el jefe inmediato y atender todos los asuntos previos a la realización de los mismos. www.procuraduría.gov.co / www.méritoconstruyendoexcelencia.com.co 10 de 14
• Elaborar la estadística mensual sobre la actividad del despacho de acuerdo con los parámetros y procedimientos establecidos.
• Vigilar el desarrollo de los procesos designados de acuerdo con las normas vigentes.
• Apoyar el trámite de expedientes de competencia del despacho de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
• Apoyar con la elaboración de actos administrativos, respuesta a los derechos de petición y demás solicitudes asignadas, dentro de los términos establecidos y de acuerdo con la normatividad vigente.
• Verificar el vencimiento de los términos y las fechas para las diligencias que se requieran en las distintas etapas de los procesos, conforme a los plazos establecidos y la normatividad vigente.
• Dar a conocer los expedientes a quien legalmente pueda examinarlos, vigilando que no se extravíen documentos ni se hagan alteraciones a su contenido, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Organizar y manejar el archivo de la dependencia referente a los procesos, de acuerdo con los lineamientos y las normas vigentes.
• Registrar las actuaciones en los sistemas de información de la entidad según los procedimientos señalados.
• Elaborar comunicaciones y atender las solicitudes de los usuarios internos y externos en relación con las actividades realizadas en la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, delegadas o encargadas por instancia competente para ello que estén acordes con el nivel, tipo, grado y propósito del cargo.