Secretario Procuraduría

Requisitos mínimos

Estudio

Aprobación de un (1) año de educación superior. Experiencia:Un año y medio (1.5) de

Experiencia

experiencia relacionada.

Tarjeta profesional

No requerida

Propósito y funciones

Realizar actividades de carácter técnico relacionadas con la producción, recepción, radicación, trámite, distribución y archivo de documentos internos y externos y demás tareas de soporte, según los lineamientos establecidos y la normatividad vigente.

• Apoyar la proyección de los actos administrativos y demás documentación requerida por la dependencia, según los lineamientos establecidos y la reglamentación aplicable.
• Hacer entrega internamente de la documentación relacionada con las actividades de la dependencia para su respectivo trámite siguiendo los procedimientos establecidos para tal fin.
• Realizar el traslado de los procesos a otras entidades y dependencias, de conformidad con los procedimientos señalados. Funciones 4. Mantener actualizados los datos de los sistemas de información relacionados con los procesos de la dependencia y que sean necesarios para el desempeño de sus funciones, siguiendo los procedimientos establecidos para tal fin.
• Adelantar las actividades de apoyo administrativo y técnico, conforme a los lineamientos establecidos.
• Elaborar los informes de las actividades de la dependencia y el estado de los procesos, de conformidad con los procedimientos señalados.
• Apoyar el trámite de la gestión documental, de conformidad con los procedimientos establecidos.
• Atender a los usuarios internos y externos con el fin de suministrar la información, conforme a los procedimientos señalados.
• Llevar el registro de los asuntos de la dependencia y realizar el trámite de notificaciones, traslados, fijaciones y demás actuaciones inherentes a la gestión secretarial, conforme a los procedimientos y formatos establecidos.
• Notificar las decisiones de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
• Obtener información de las demás entidades públicas para dar respuesta a las solicitudes y quejas recibidas en la entidad.
• Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, delegadas o encargadas por instancia competente para ello que estén acordes con el nivel, tipo, grado y propósito del cargo.