Secretario Procuraduría

Requisitos mínimos

Estudio

Aprobación de dos (2) años de educación superior. Experiencia: No requiere.

Tarjeta profesional

No requerida

Propósito y funciones

Realizar actividades relacionadas con producción, recepción, radicación, trámite, distribución y archivo de documentos internos y externos y demás tareas de soporte técnico, con el fin de permitir el desarrollo de las funciones de la dependencia, según los lineamientos establecidos y normatividad vigente.

• Realizar la recepción y distribución de la documentación relacionada con las actividades de la dependencia para su respectivo trámite, siguiendo los procedimientos establecidos para tal fin.
• Proyectar los actos administrativos y demás documentación requerida por la dependencia, según los lineamientos establecidos y la reglamentación aplicable.
• Realizar el traslado de los procesos a otras entidades y dependencias, de conformidad con los procedimientos señalados.
• Mantener actualizados los datos del sistema, relacionados con los procesos de la dependencia y que sean necesarios para el desempeño de sus funciones, Funciones siguiendo los procedimientos establecidos para tal fin.
• Adelantar las actividades de apoyo administrativo y técnico, conforme a los lineamientos establecidos.
• Apoyar el trámite de la gestión documental, de conformidad con los procedimientos internos.
• Elaborar los informes de actividades y estados de los procesos o asuntos a cargo de la dependencia, de conformidad con los procedimientos señalados.
• Atender a los usuarios externos e internos con el fin de suministrar la información, conforme los procedimientos establecidos.
• Llevar el archivo de los asuntos de la dependencia y realizar su trámite, efectuando las notificaciones, traslados, fijaciones y demás actuaciones inherentes al trámite secretarial, conforme a los procedimientos y formatos establecidos.
• Notificar las decisiones de la dependencia, conforme a los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
• Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, delegadas o encargadas por instancia competente para ello que estén acordes con el nivel, tipo, grado y propósito del cargo.